En raison de votre utilisation de notre site web, nous traitons des informations liées à votre connexion, telles que votre adresse IP ou des données sur l’appareil que vous utilisez, qui peuvent constituer vos données personnelles. De plus, des cookies peuvent être stockés sur votre appareil. Les cookies sont de petits fichiers qui facilitent l’utilisation de certaines fonctionnalités du site web ou qui servent à d’autres fins, qui sont installés sur votre appareil par nous ou par des tiers avec lesquels nous collaborons. Dans le cadre de l’utilisation des cookies, nous pouvons traiter vos données personnelles, notamment des informations telles que votre adresse IP, l’historique de votre utilisation de notre site web ou des informations sur votre appareil ou logiciel.

De plus, nous pouvons traiter vos données personnelles lorsque vous utilisez le formulaire de contact sur notre site web, lorsque vous nous contactez par les coordonnées fournies sur le site web ou lorsque vous avez donné votre consentement marketing. Nous pouvons également traiter vos données personnelles lorsque vous visitez notre profil sur Facebook ou d’autres réseaux sociaux tels qu’Instagram, LinkedIn ou YouTube.

En outre, nous pouvons obtenir des informations sur votre localisation si vous y consentez via l’alerte s’affichant dans le coin supérieur gauche de notre site web.

Qui est responsable de vos données personnelles ?

Dans chacun des cas ci-dessus, le responsable de vos données est Unia sp. z o.o. ayant son siège à Grudziądz, ul (86-300) à ul. Szosa Toruńska 32/38, 86-300 Grudziądz, inscrit au Registre des entreprises du Krajowy Rejestr Sądowy par le tribunal de Toruń, VII Département économique du Krajowy Rejestr Sądowy sous le numéro : 0000147646, NIP 8761008692, REGON 870320113. (ci-après : Administrateur). Vous pouvez contacter l’Administrateur en envoyant un message à l’adresse : grudziadz@uniamachines.com.

Sur quelle base traitons-nous vos données, y compris les données personnelles ?

• Cookies :

L’utilisation de notre site web implique le traitement de données relatives à l’adresse IP et à certains données de l’appareil que vous utilisez ainsi que la sauvegarde des sessions utilisateur. Ce traitement se fait dans le cadre des journaux d’appareils et des cookies techniques. Ces données sont traitées afin de permettre l’affichage correct du site et d’éviter les pannes, ainsi que de prévenir les violations de la loi, ayant pour base :

– à l’art. 173, al. 3 de la loi du 16 juillet 2004 sur les télécommunications (ci-après : « Loi sur les télécommunications ») – dans la mesure de toutes les données,

– dans notre intérêt légitime, permettant le traitement des données personnelles sur la base de l’art. 6, al. 1, lit. f du Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et sur la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données, ci-après : Règlement) – dans la mesure où les données constituent des données personnelles.

Ce traitement est nécessaire au bon fonctionnement du site web, donc ne pas fournir les données peut conduire à un fonctionnement incorrect du site ou peut complètement empêcher son utilisation.

 

Pour les autres cookies (c’est-à-dire autres que techniques), l’installation, la collecte et l’utilisation des données reposent sur :

– sur le consentement exprimé répondant aux exigences de l’art. 173, al. 1, point 3 en corrélation avec l’art. 174 de la Loi sur les télécommunications – dans la mesure de toutes les données,

– sur le consentement exprimé en vertu de l’art. 6, al. 1, lit. a du Règlement, conformément auquel le traitement des données personnelles est possible lorsque la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles à une ou plusieurs fins spécifiques.

Ces fichiers servent à contrôler le trafic sur notre site, à créer des statistiques sur l’utilisation du site par ses utilisateurs, et à mener des actions marketing. L’expression du consentement est entièrement volontaire.

L’expression du consentement à l’utilisation des cookies (autres que techniques) se fait par le choix dans la fenêtre qui apparaît lors de l’entrée sur le site web – l’utilisateur a le droit de choisir le type de cookies qui peuvent être actifs dans le cadre de son activité sur le site.

• Formulaire de contact, contact par des moyens de communication à distance :

Dans le cas où vous utilisez le formulaire de contact sur notre site web et nous envoyez un message ou nous contactez par téléphone ou par courriel, en utilisant les coordonnées fournies sur le site web, nous traitons vos données personnelles (contenues dans le formulaire ou fournies lors du contact par un autre moyen) afin de répondre à votre question et de vous contacter. La nécessité du traitement des données pour répondre à votre question et vous contacter constitue notre intérêt légitime, et la base légale pour le traitement des données dans ce cadre est la disposition de l’art. 6, al. 1, lit. f du Règlement ou l’art. 6, al. 1, lit. b du Règlement si vous fournissez des données afin de recevoir une offre de contrat et d’établir une coopération – pour plus d’informations détaillées et appropriées, veuillez consulter l’onglet sur notre site : ENTREPRISE -> DOCUMENTS DE LA SOCIÉTÉ -> Obligations d’information (RODO) – disponible à l’adresse : https://uniagroup.com/dokumenty_spolki.

• Consentements marketing :

Dans le cadre de notre site web, vous pouvez exprimer volontairement votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles à des fins marketing en vous envoyant des informations commerciales concernant des offres, y compris des offres promotionnelles, des événements organisés par l’Administrateur ou des événements auxquels il participe – vous pouvez recevoir une invitation à un tel événement, ainsi que toute autre information sur l’activité de l’Administrateur, y compris des actions visant à construire la réputation et la notoriété de la marque de l’Administrateur et à mener des études de marché (y compris des études de satisfaction client). L’expression des consentements est entièrement volontaire et dépend de votre décision. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant l’Administrateur de la manière qui vous convient (par écrit ou par email). Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement des données sur la base de celui-ci avant son retrait.

• Réseaux sociaux :

Si vous visitez notre profil sur Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, nous pouvons traiter vos données personnelles, notamment en ce qui concerne l’appréciation de notre profil ou son suivi, les réactions à nos publications (par exemple, j’aime, commentaires) ou l’envoi de messages privés. À cet égard, nous traitons vos données personnelles en tant qu’administrateur, et la base légale du traitement des données est notre intérêt légitime, c’est-à-dire la légitimité du traitement des données en rapport avec la gestion des profils sur les réseaux sociaux. Ainsi, la base du traitement des données est la disposition de l’art. 6, al. 1, lit. f du Règlement.

Indépendamment de ce qui précède, les données personnelles, dans le cadre de Facebook et Instagram, sont également traitées par Meta Platforms Ireland Limited (propriétaire de Facebook) et ses sociétés affiliées, dans le cadre de YouTube – Alphabet Inc., et pour LinkedIn – LinkedIn Corporation – ils agissent à cet égard en tant que responsables distincts des données personnelles. Si vous souhaitez exercer vos droits résultant des dispositions du Règlement, vous pouvez nous contacter à cet égard ou directement le propriétaire de ces plateformes – si vous nous contactez, nous prendrons des mesures pour réaliser vos droits, et si ce n’est pas possible (par exemple, pour des raisons techniques), nous pouvons également vous aider à transmettre votre question directement au propriétaire de la plateforme dans la mesure du possible.

• Fenêtre concernant les informations de localisation

En entrant sur notre site, vous avez la possibilité de permettre ou de bloquer la détermination de votre localisation. Fournir cette information peut faciliter votre utilisation du site en ce qui concerne ses fonctionnalités, telles que la recherche du concessionnaire le plus proche travaillant avec l’Administrateur. Le blocage de la possibilité de déterminer une telle information signifie que vous pouvez rechercher vous-même un concessionnaire dans la liste, et notre site ne suggérera/choisira pas le point de vente le plus proche pour vous. La base légale est votre consentement (art. 6, al. 1, lit. a Règlement).

À qui peuvent être divulguées vos données personnelles ?

Pour le bon fonctionnement du site, nous avons recours à des tiers. Par conséquent, vos données personnelles peuvent être transmises à un tiers fournissant des services de serveur et d’hébergement pour nous.

De plus, en cas de consentement à l’utilisation de cookies, les données peuvent être transmises à des tiers fournissant des services d’analyse sur l’utilisation du site par les utilisateurs, notamment en enregistrant le nombre de visites et en créant des statistiques à cet égard – c’est-à-dire Google Ireland Ltd basée en Irlande et Google LLC basée en Californie, USA, ainsi qu’aux gestionnaires de réseaux sociaux, si vous les utilisez. Par conséquent, les données personnelles peuvent être transférées vers des pays tiers – les États-Unis d’Amérique du Nord. Le transfert de données vers des pays tiers s’effectuera sur la base de clauses contractuelles types.

Dans le cas où vous utilisez le formulaire de contact de l’onglet FINANCEMENT pour une coopération, nous transmettrons vos données au tiers concerné qui présentera une offre concrète.

Cookies – types

Dans le cadre du fonctionnement de notre site web, nous utilisons les types de cookies suivants :

Cookies de session : sont stockés sur votre appareil tant que vous utilisez notre site web (sont supprimés après la fermeture du navigateur).

Cookies persistants : sont stockés sur votre appareil jusqu’à leur suppression.

 

Durée de conservation des données 

Nous nous efforçons de conserver vos données aussi longtemps qu’elles nous sont réellement nécessaires – après ce délai, nous les supprimons. Nous pouvons donc vous informer que :

1. les données enregistrées dans les journaux du site web, telles que l’adresse IP ou des informations sur l’appareil sont conservées pendant une période de 3 mois à partir du jour où vous avez accédé au site web,
2. si vous êtes une personne qui a accédé à notre site web et a donné son consentement à l’utilisation de cookies autres que techniques, nous traitons vos données aussi longtemps que vous utilisez le site et pendant la période découlant pour chaque type de cookie :

1. les informations de localisation sont conservées pendant 3 mois,
2. si vous êtes une personne qui nous a écrit via le formulaire de contact ou nous a contacté via les coordonnées fournies sur le site, nous traitons vos données aussi longtemps que dure le contact entre nous et vous. À la fin de celui-ci et après un délai de 12 mois, nous supprimons les données que nous avons obtenues de cette manière,
3. en cas de consentement à des fins marketing – les données collectées à cet effet sont utilisées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou jusqu’à ce que les données deviennent obsolètes,
4. si vous êtes une personne qui a visité nos profils sur les réseaux sociaux, a laissé un j’aime ou un commentaire sur un post sur un tel profil ou nous a écrit via l’application Messenger ou via des applications d’autres réseaux sociaux, nous traitons vos données aussi longtemps que notre profil existe sur ce réseau social, pas plus longtemps que jusqu’à ce que vous soyez utilisateur de ce réseau, et jusqu’à ce que vous supprimiez vous-même votre activité sur notre profil.

 

Des périodes de conservation des données personnelles plus longues peuvent résulter de la nécessité de faire valoir ou de défendre des réclamations. Dans de tels cas, les données personnelles seront traitées tant que cela sera nécessaire pour le processus de réclamation ou de défense contre des réclamations.

 

Vos droits

Dans la mesure où nous traitons vos données personnelles, selon les conditions résultant des réglementations relatives à la protection des données personnelles (à l’heure actuelle en particulier le Règlement 2016/679 – Règlement général sur la protection des données), vous avez le droit de :

1. demander d’accéder à vos données personnelles,
2. demander la rectification de vos données personnelles,
3. demander la suppression de vos données personnelles,
4. demander la limitation du traitement de vos données personnelles,
5. retirer votre consentement au traitement des données personnelles, dans la mesure où le traitement a lieu sur la base du consentement, sans que cela n’affecte le traitement des données personnelles avant le retrait du consentement,
6. porter vos données personnelles – dans la mesure où les données sont traitées sur la base du consentement ou en vue de la conclusion d’un contrat,
7. déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles en violation de la loi auprès de l’autorité de supervision – le Président de l’Office de la Protection des Données Personnelles,
8. dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur l’intérêt légitime de l’Administrateur, vous avez le droit de faire opposition au traitement de vos données personnelles.

 

Pour exercer les droits mentionnés aux points a-f et h, contactez l’Administrateur (si le responsable du traitement des données personnelles est un tiers, nous recommandons de contacter directement ce dernier). La plainte mentionnée au point g ci-dessus doit être déposée auprès de l’UPODO.

De plus, le navigateur de l’utilisateur devrait permettre de modifier les paramètres de manière à refuser, supprimer ou bloquer certains cookies.

Dans la situation où nous demandons un consentement, son expression est entièrement volontaire et dépend de votre décision.

Explications générales concernant les cookies :

 

1. Les cookies se divisent en différentes catégories, par exemple, indispensables (responsables du bon fonctionnement du site, affichage du contenu, etc.) et analytiques (pour créer des statistiques de visites sur le site, par ex. Google Analytics), marketing (servant à cibler des publicités, par ex. en relation avec Google Ads) ou sociaux (par exemple, reliant une visite sur le site à une page Facebook – Facebook Pixel).
2. En général, seule la première catégorie de cookies (indispensables appelés aussi techniques) peut être activée par défaut lorsque l’utilisateur accède au site,
3. Tous les autres types (analytiques, marketing, sociaux) nécessitent des consentements distincts. À mon avis, les cookies marketing incluront également ceux responsables du fonctionnement de google maps.
4. Cela signifie qu’ils ne peuvent pas être activés dès que l’utilisateur entre sur le site, mais seulement lorsque l’utilisateur exprime des consentements pour chacun de ces types de cookies.
5. Ces consentements doivent être séparés – ce qui dans la pratique signifie que l’utilisateur devrait avoir la possibilité d’exprimer par exemple son consentement pour des cookies analytiques mais pas pour marketing.
6. Cependant, il est possible de donner à l’utilisateur l’option « tout cocher » à condition qu’il puisse également cocher seulement une partie des consentements, concernant certains types de cookies,
7. Dans la pratique, cela se fait en affichant d’abord une bannière (par ex. en bas de la page ou sur les côtés gauche/droit) avec des informations sur l’utilisation des cookies sur le site et des cases à cocher que l’utilisateur peut cocher. Cocher ces cases et appuyer sur le bouton « accepter » ou un bouton similaire exprime le consentement à l’utilisation des cookies – à ce moment, ils peuvent être enregistrés sur l’appareil de l’utilisateur.
8. Le non-respect des consentements ne devrait pas empêcher l’utilisateur d’utiliser le site – l’accès ne devrait pas être bloqué (y compris « expulser » l’utilisateur du site s’il n’accepte pas les cookies facultatifs), l’utilisation de soi-disant murs de cookies est interdite, c’est-à-dire empêcher l’accès au site sans avoir accepté les cookies.