У зв’язку з тим, що ти використовуєш наш веб-сайт, ми обробляємо інформацію, пов’язану з підключенням до нього, таку як IP-адреса або дані про пристрій, який ти використовуєш, які можуть становити твої особисті дані. Крім того, на твоєму пристрої можуть бути збережені файли cookies, які ми використовуємо. Файли cookies – це невеликі файли, які дозволяють або полегшують використання деяких можливостей веб-сайту або служать іншим цілям, які встановлюються на твоєму пристрої та які збирають дані. Вони можуть бути збережені на твоєму пристрої безпосередньо нами або третіми особами, з якими ми співпрацюємо. В рамках використання файлів cookies ми можемо обробляти твої особисті дані, зокрема такі, як IP-адреса, історія твого користування нашим веб-сайтом або інформація про використане тобою пристрій або програмне забезпечення.

Крім того, ми можемо обробляти твої особисті дані також коли ти використовуєш контактну форму на нашому веб-сайті, зв’язуючись з нами за допомогою контактних даних, вказаних на веб-сайті, або надав вашим маркетинговим згодам. Ми можемо також обробляти твої особисті дані, коли ти відвідуєш наш профіль на Facebook та в інших соціальних мережах, таких як Instagram, LinkedIn або Youtube.

Крім того, ми можемо отримувати інформацію про твоє місцезнаходження, якщо ти дозволиш це в рамках повідомлення, що з’являється у верхньому лівому куті нашого веб-сайту.

Хто є адміністратором твоїх особистих даних?

У кожному з вищезазначених випадків адміністратором твоїх даних є Unia sp. z o.o. з місцезнаходженням у Грудзянді, вул. (86-300) при вул. Торунська 32/38, 86-300 Грудзянд, зареєстрована в Реєстрі підприємців Національного судового реєстру судом районним в Торуні, VII Господарською юрисдикцією Національного судового реєстру під номером: 0000147646, NIP 8761008692, REGON 870320113. (далі: Адміністратор). З Адміністратором ти можеш зв’язатися, надіславши повідомлення на адресу: grudziadz@uniamachines.com.

На якій підставі ми обробляємо твої дані, у тому числі особисті дані?

• Файли cookies:

Використання нашого веб-сайту пов’язане з обробкою даних по IP-адресі та деякими даними пристрою, з якого ти користуєшся, а також записом сеансу користувача. Ця обробка відбувається в рамках журналів пристроїв і технічних файлів cookies. Ці дані обробляються для забезпечення правильного відображення сайту та запобігання збоям, а також для протидії правопорушенням, що має свою основу:

– у ст. 173 ч. 3 закону від 16 липня 2004 р. Про телекомунікації (далі: «Закон про телекомунікації») – в межах будь-яких даних,

– у нашому юридично обґрунтованому інтересі, який дозволяє обробку особистих даних на основі ст. 6 ч. 1 літ. f Регламенту Європейського парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб в зв’язку з обробкою особистих даних та про вільний оборот таких даних та скасування директиви 95/46/EC (загальний регламент про захист даних, далі: Регламент) – в межах, у якому дані є особистими даними.

Ця обробка є необхідною для належного функціонування веб-сайту, тому ненадання даних може призвести до неналежного функціонування сайту або може повністю заважати використанню сайту.

У випадку інших файлів cookies (тобто не технічних), установка, збір і використання даних базується на:

– на наданій згоді, що відповідає вимогам ст. 173 ч. 1 пп. 3 у зв’язку з ст. 174 Закону про телекомунікації – в межах будь-яких даних,

– на наданій згоді відповідно до ст. 6 ч. 1 літ. a Регламенту, відповідно до якого обробка персональних даних є можливою за умови, що особа, чиї дані стосуються, погодилася на обробку своїх особистих даних в одній або кількох визначених цілях.

Ці файли використовуються для контролю руху на нашому веб-сайті, створення статистики щодо використання сайту його користувачами, здійснення маркетингової діяльності. Надання згоди є повністю добровільним.

Вираження згоди на використання файлів cookies (інших, ніж технічні) відбувається шляхом вибору в рамках вікна, що з’являється після входу на веб-сайт – Користувач має право вибору обсягу файлів cookies, які можуть бути активні в рамках його активності на сайті.

• Контактна форма, контакт за допомогою засобів дистанційного зв’язку:

У ситуації, коли ти користуєшся контактною формою на нашому веб-сайті та надсилаєш нам повідомлення або зв’язуєшся з нами телефоном або електронною поштою, використовуючи контактні дані, вказані на веб-сайті, ми обробляємо твої персональні дані (зміст яких міститься у формі або наданих нам під час контакту іншим способом) з метою надання відповіді на твоє запитання та зв’язку з тобою. Необхідність обробки даних для надання відповіді на твоє запитання та зв’язку з тобою становить наш юридично обґрунтований інтерес, а правовою основою обробки даних у цьому відношенні є положення ст. 6 ч. 1 літ. f Регламенту або ст. 6 ч. 1 літ. b Регламенту, якщо ти надаєш дані з метою отримання пропозиції договору та встановлення співпраці – в такому обсязі конкретніші та більш відповідні інформації можна знайти в розділі на нашому веб-сайті: ПІДПРИЄМСТВО-> ДОКУМЕНТИ КОМПАНІЇ -> Обов’язок інформаційного повідомлення (RODO) – доступно за посиланням: https://uniagroup.com/dokumenty_spolki

• Маркетингові згоди:

В рамках нашого веб-сайту ти можеш висловити добровільну згоди на використання твоїх персональних даних в маркетингових цілях, шляхом надсилання до тебе торгових повідомлень про пропозиції, включаючи промоційні пропозиції, організовані Адміністратором подій або подій, в яких він бере участь – включаючи запрошення на такі події, а також будь-яку іншу інформацію про діяльність Адміністратора, в тому числі заходи, що сприяють побудові репутації та визнання марки Адміністратора, а також проведення досліджень ринку (в тому числі дослідження задоволеності клієнтів). Вираження згоди є повністю добровільним і залежить від твого рішення. У будь-який момент ти можеш відкликати свою згоду, зв’язавшись з Адміністратором в зручний для тебе спосіб (письмово або електронною поштою). Відкликання згоди не робить незаконним використання даних на її основі до її відкликання.

• Соціальні мережі:

Якщо ти відвідуєш наш профіль на Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube, ми можемо обробляти твої персональні дані, зокрема у зв’язку з лайком нашого профілю або його переглядом, реакціями на наші пости (наприклад, лайки, коментарі) або написанням нам приватних повідомлень. У цьому контексті ми обробляємо твої персональні дані як адміністратор, а правовою основою обробки даних є наш юридично обґрунтований інтерес, тобто доцільність обробки даних у зв’язку з веденням профілів у соціальних мережах. Відповідно, основою для обробки даних є положення ст. 6 ч. 1 літ. f Регламенту.

Незалежно від вищезазначеного, персональні дані, в рамках Facebook та Instagram, також обробляються Meta Platforms Ireland Limited (власник Facebook) та пов’язаними компаніями, у випадку Youtube – Alphabet Inc., а у випадку LinkedIn – LinkedIn Corporation – вони діють в цьому відношенні як окремий адміністратор персональних даних. Якщо ти хочеш використовувати свої права, що випливають з положень Регламенту, ти можеш звернутися до нас або безпосередньо до власника цих порталів – якщо ти звернешся до нас, ми вживемо заходів для реалізації твоїх прав, а якщо це не буде можливим (наприклад, з технічних причин), ми можемо також підтримати тебе в передачі твого запитання безпосередньо до власника порталу в тій мірі, в якій це можливо.

• Вікно із інформацією про місцезнаходження

Після входу на наш веб-сайт ти маєш можливість дозволити або заблокувати встановлення твоїх геолокацій. Надання такої інформації може полегшити використання веб-сайту у зв’язку з його функціональністю, такою як пошук найближчого до тебе дилера, який співпрацює з Адміністратором. Блокування можливості встановлення такої інформації означає, що ти можеш самостійно знайти дилера зі списку, а наш веб-сайт не підкаже/не вибере найближчу до тебе точку продажу. Правовою основою є твоя згода (ст. 6 ч. 1 літ. a РОСО).

Кому можуть бути надані твої особисті дані?

Для правильного функціонування сайту ми користуємося допомогою третіх осіб. У зв’язку з цим твої особисті дані можуть бути надані підприємству, яке надає для нас серверні та хостингові послуги.

Крім того, у разі надання згоди на використання файлів cookies, дані можуть бути передані суб’єктам, які надають для нас послуги, пов’язані з можливістю аналізу способів використання користувачами веб-сайту, зокрема реєстрації кількості входів і створення статистики в цьому відношенні – тобто Google Ireland Ltd. з місцезнаходженням в Ірландії та Google LLC з місцезнаходженням в Каліфорнії, США, а також суб’єктам, що управляють соціальними мережами, якщо ти ними користуєшся. У зв’язку з цим персональні дані можуть бути передані в третю країну – Сполучені Штати Америки. Передача даних у третю країну відбуватиметься на основі стандартних договорів.

У випадку використання контактної форми в розділі ФІНАНСУВАННЯ, якщо ти будеш зацікавлений у співпраці, ми передамо твої дані відповідному підприємству, яке представить конкретну пропозицію.

Файли cookies – види

У зв’язку з роботою нашого веб-сайту ми використовуємо такі види файлів cookies:

Сесійні cookies: зберігаються на твоєму пристрої протягом того часу, як ти користуєшся нашим веб-сайтом (удаляються після закриття браузера).

Постійні cookies: зберігаються на твоєму пристрої до моменту їх видалення.

Термін зберігання даних

Ми намагаємося зберігати твої дані стільки, скільки вони нам насправді необхідні – після цього ми їх видаляємо. Тому ми можемо інформувати тебе, що:

1. дані, збережені в рамках журналів веб-сайту, такі як IP-адреса або інформація про пристрій, зберігаються протягом 3 місяців з моменту використання веб-сайту,
2. якщо ти є особою, яка зайшла на наш веб-сайт та висловила згоду на використання файлів cookies, інших, ніж технічні, ми обробляємо твої дані, поки ти користуєшся сайтом, а також протягом періоду, що випливає для кожного з файлів cookies:

1. інформацію про місцезнаходження зберігаємо протягом 3 місяців,
2. якщо ти є особою, яка написала нам через контактну форму або зв’язалася з нами за допомогою контактних даних, вказаних на веб-сайті, ми обробляємо твої дані стільки, скільки триває контакт між нами і тобою. Після його закінчення та сплинення 12 місяців ми видаляємо дані, які ми отримали таким чином,
3. у випадку виразення маркетингових згод – дані, зібрані з цією метою, ми використовуємо до моменту відкликання від тебе згоди або до моменту застарівання даних,
4. якщо ти є особою, яка відвідала наші профілі в соціальних мережах, залишила лайк або коментар під записом у рамках такого профілю або написала нам через додаток Messenger чи через додатки інших соціальних мереж, ми обробляємо твої дані стільки, скільки триває наш профіль в рамках даного порталу соціальної мережі, не довше ніж до моменту, поки ти самостійно не видалиш свою активність на нашому профілі.

Триваліші терміни обробки особистих даних можуть випливати з необхідності домагатися або оборонятися від позовів. У таких випадках персональні дані будуть оброблятися стільки, скільки це необхідно на основі процесу пред’явлення позовів або захисту від позовів.

Твої права

У межах, у якому ми обробляємо твої особисті дані, відповідно до норм, що стосуються захисту даних (наразі, зокрема, регламенту 2016/679 – РОСО), ти маєш право на:

1. вимагати від нас доступу до персональних даних, які тебе стосуються,
2. вимагати виправлення твоїх персональних даних,
3. вимагати видалення твоїх персональних даних,
4. вимагати обмеження обробки твоїх персональних даних,
5. відкликання наданої тобою згоди на обробку персональних даних, в межах, у якому їх обробка проводиться на основі згоди, при цьому це не вплине на обробку твоїх персональних даних перед відкликанням згоди,
6. перенесення даних особистих даних – у межах, у якому дані обробляються на основі згоди або для укладення договору,
7. подання скарги на незаконну обробку твоїх персональних даних до наглядового органу – Голови Управління захисту даних,
8. в межах, у якому обробка твоїх персональних даних здійснюється на основі юридично обґрунтованого інтересу Адміністратора, ти маєш право подати заперечення щодо обробки твоїх персональних даних.

Бажаючи скористатися правами, вказаними у літ. a-f та h, зв’яжись з Адміністратором (у випадку, коли адміністратором персональних даних є третій суб’єкт, ми рекомендуємо звертатися безпосередньо до цього суб’єкта). Скаргу, про яку йдеться в літ. g, слід подати до PUODO.

Крім того, веб-браузер Користувача має забезпечувати можливість зміни налаштувань так, щоб відхиляти, видаляти або блокувати певні файли cookie.

У ситуації, коли ми звертаємось про згоду, її вираження є повністю добровільним і залежить від твого рішення.

Загальні пояснення щодо файлів cookies:

1. Файли cookies поділяються на різні категорії, напр., необхідні (відповідальні за правильне функціонування сайту, відображення контенту тощо) та аналітичні (для створення статистики входу на сайт, напр. Google Analytics), маркетингові (для спрямування реклами, напр. пов’язані з дією Google Ads) або соціальні (служать, наприклад, для з’єднання візиту на сайт з фанпейджем на Facebook – Facebook Pixel).
2. Взагалі лише перший вид cookies (необхідні, також звані технічними) може бути активований за замовчуванням, коли користувач заходить на сайт,
3. Усі інші види (аналітичні, маркетингові, соціальні) вимагають окремих згод. На мою думку, маркетинговими будуть також ті, що відповідальні за функціонування Google Maps.
4. Це означає, що їх не можна активувати в момент входу користувача на сайт, а тільки тоді, коли користувач висловить згоду на кожен із цих видів файлів cookie.
5. Ці згоди повинні бути окремими одна від одної – що на практиці призводить до того, що користувач має можливість висловити, наприклад, згоду на аналітичні cookies, а маркетингові вже ні.
6. Проте можливо дати користувачу опцію «вибрати всі» за умови, що він також може позначити лише частину згод, що стосуються певних типів файлів cookie,
7. На практиці це робиться так, що спочатку з’являється якийсь банер (наприклад, внизу сторінки або зліва/справа) з інформацією про застосування файлів cookie на сайті та чекбоксами, які може позначити користувач. Позначення чекбоксів та натискання кнопки «прийняти» або якоїсь схожої, спричиняє висловлення згоди на використання файлів cookie – в цей момент вони можуть бути збережені на пристрої користувача.
8. Невираження згод не повинно заважати користувачеві користуватися сайтом – не можна блокувати доступ до нього (включаючи «викидання» користувача зі сторінки, якщо він не прийме факультативні файли cookies), заборонено використання так званих cookie walls, тобто забороняючи проходження на сайт до прийняття cookies.